Databeleid ERC - bijlage 3

Informatie verzameld door de Beheerder voor de volgende belangen

Versie 23.05.2018

Gegevenstype	Belang/doel	Verplicht
Voor-/tussen-/achternaam	Identificatie van personen	Ja
Geboortedatum	Voorkomen dat dubbele accounts Om te controleren of de betrokkene een kind is	Ja
E-mailadres	Communicatie met gebruikers (betrokkenen) Unieke identificatie	Voor specifieke groepen[1]
Land	Statistische doeleinden	Ja
Geslacht	Statistische doeleinden	Nee
Avatar (profielfoto)	Deelnemers overzichtelijk maken	Nee
Handtekening	Elektronisch certificaten te ondertekenen (alleen Cursusleider)	Nee
Titel	Om een persoon correct aan te kunnen schrijven	Ja[2]
Beroep	Statistische doeleinden	Nee
Functietitel	Basisinformatie over deelnemers	Nee
Gebruikersgroepen waarvan een lid	Ter vergemakkelijking van de communicatie door derden zonder openbaarmaking van persoonlijke informatie	Ja[3]
Vakgebied	Statistische doeleinden Specifieke (organisatorische) informatie verzenden	Nee
Voornamelijk behandeling van bepaalde groepen	Statistische doeleinden	Nee
Fysieke adressen (werk/persoonlijk)	Levering van goederen	Nee
Talen	Presenteren van informatie in een vertrouwde taal	Ja
Wachtwoord	Aanmeldingsbeveiliging	Ja
Lidmaatschap geschiedenis	Statistische doeleinden Lidmaatschap loyaliteit	Achtergrond
Cursusgeschiedenis	Certificaat rechtvaardiging Feedback van gebruikers en kwaliteitscontrole op trainingen	Achtergrond
Cursus beoordelingsresultaten	Aanmaken van certificaten Statistische doeleinden	Ja[4]
De status van de certificaten	Certificaat rechtvaardiging Levering van certificaten en hercertificering	Achtergrond
ERC Congres registratie	Mededelingen van het Congres Congres loyaliteit	Achtergrond
Register van orders	Voltooien van orders in afwachting Geeft een overzicht van afgelopen bestellingen, als een dienst voor de klanten	Achtergrond
Seat totalen en geschiedenis	Inzichtelijk maken van uw Seats, beheerd door de behandelaar	Achtergrond
Cursus enquêtegegevens	Kwaliteitscontrole van cursussen	Nee[5]
Rol(len) binnen de ERC	Behandelen van specifieke groepen Bijhouden van communicatie (met het oog op recht van toegang door de betrokkene) Het aantal ontvangers van persoonlijke gegevens beperken	Achtergrond

[1] Associate Gold Members, deelnemers van geavanceerde of instructeurscursussen, volwaardig instructeurs en kandidaat instructeurs

[4] Als van toepassing (deelnemers, kandidaat instructeurs of kandidaat Cursusleiders)

[5] Bovendien kunnen de betrokkene kiezen om zijn persoonlijke gegevens niet te delen met degenen die rechtstreeks betrokken zijn bij de cursus (cursus centrum, Volwaardig instructeur, Cursusleider)